Slimmer werken; grip op planning & tijd

dinsdag 04 februari 2025
Heb jij regelmatig het gevoel dat er niet genoeg uren in een dag zitten? Komt het vaak voor dat je na een dag werken jezelf afvraagt wat je nu daadwerkelijk ‘gedaan’ hebt? Staan er nog steeds veel dingen op je ‘to do’ lijstje? Deze training is voor iedereen die effectiever en efficiënter met zijn tijd om wil gaan.

Krijg inzicht in ‘uitstel-gedrag’ en in ‘eigen-gedrag’. Leer prioriteiten stellen en het onderscheid tussen urgente zaken en belangrijke zaken. Zet je eigen doelen om in een concrete planning die haalbaar en realistisch is. Gebruik verschillende methoden om niet alleen een planning te maken of herzien, maar deze ook daadwerkelijk uit te kunnen voeren, Getting things done!

 

Wat levert deze training op?

• Tijdwinst door slimmer te werken
• Je mailbox is aanzienlijk leger en rustiger
• Je hebt veel minder afspraken in je agenda staan
• Je krijgt meer rust in je werk en je hoofd   Je bereikt je doelen veel sneller dankzij meer focus   Je hebt een voldaan gevoel aan het eind van de werkdag
• Je boekt niet alleen winst in je werk, ook privé zul je er je voordeel van ervaren

 

Inhoud programma

Dag 1:

• Plannen (korte- lange termijn)en organiseren, creëren van overzicht in je taken
• Effectieve strategieën om jouw doelen werkelijk te bereiken
• Het scheppen van kalmte en structuur
• Prioriteiten stellen in je werkzaamheden (werken met een prioriteitenmatrix).
• Effectief en ineffectief gedrag, focus en uitstelgedrag.
• Omgaan met werkdruk en stress

 

Dag 2:

• Effectief gebruik van de Outlook-agenda
• Beheer en aanmaak van taken
• Toepassing van kleuren en categorieën
• Archiveren van berichten
• Planning van vergaderingen en instellen van herinneringen
• Gebruik van slimme technieken om e-mails te vinden
• Stappenplan en regels voor automatisering
• Efficiënt gebruik van veelgebruikte teksten en handtekeningen 
• Andere slimme toepassingen van Outlook

 

Data

4 februari en 18 februari. Let op: op deze datum start je eerst met het effectief gebruik van Outlook. Neem je laptop dus mee! Op dag 2, 18 februari komt het deel time-mangement aan bod. 

 

Trainers

Judith Appelman, BTR trainingen. Ik ben afgestudeerd in de communicatiewetenschappen en ging al vroeg aan de slag als communicatietrainer. ik vulde mijn kennis aan met diverse beroepsopleidingen in training en coaching. Ik ga doelgericht, betrokken en verbindend te werk. Op een warme en praktische manier help ik je om jouw doel te bereiken. 

Let op: op 18 februari zal Marco Bruin van BTR trainingen Judith Appelman vervangen.

 

 

Bert Roos, BTR Trainingen. In mijn trainingen leer ik je graag hoe je efficiënt en doelgericht met Outlook omgaat en hoe je er veel meer mogelijkheden uit haalt. Het bespaart je ook nog eens zeeën aan tijd. Ik draag mijn kennis op een begrijpelijk en ook leuke manier over. 

Bijeenkomsten